privacyverklaring.
Privacy Policy — Versie 1.0 | Ingangsdatum: 1 april 2026
Nederlands
1. Wie zijn wij?
Agentstad.nl is een product van UNIT2 (handelsnaam van RC Dock UMS B.V.)
| Bedrijfsnaam | RC Dock UMS B.V. |
| Handelsnaam | UNIT2 |
| Productnaam | Agentstad.nl |
| Adres | Dokweg 23-H, 1976 CA IJmuiden, Nederland |
| KVK | 83945857 |
| BTW | NL863043860B01 |
| privacy@agentstad.nl |
RC Dock UMS B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG/GDPR voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
a) Contactformulieren en demo-aanvragen
- Naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer (optioneel), functietitel
- Uw bericht of vraag
- Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) en/of uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
b) AI Workforce Scan
- Bedrijfsgrootte, branche, functiegebieden, huidige personeelsomvang
- Naam en e-mailadres (voor resultaten)
- Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)
c) Demo-planning (via Calendly of Cal.com)
- Naam, e-mailadres, gekozen datum en tijdstip
- Grondslag: uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
d) Websitebezoek en analytics
Wij gebruiken Plausible Analytics — een privacyvriendelijke tool die geen cookies plaatst, geen persoonsgegevens verzamelt en geen gegevens deelt met derden.
e) Klantgegevens bij gebruik van de dienst
Alle verwerking vindt uitsluitend lokaal plaats binnen de UNIT2-omgeving in Nederland. Wij sluiten hiervoor een afzonderlijke Verwerkersovereenkomst (DPA).
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Beantwoorden van uw vragen en verzoeken
- Plannen van demo's en afspraken
- Verstrekken van de resultaten van de AI Workforce Scan
- Uitvoering en beheer van de dienstverlening
- Verbetering van onze website en dienstverlening
- Naleving van wettelijke verplichtingen
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformuliergegevens | Max. 12 maanden na laatste contact |
| AI Workforce Scan-resultaten | Max. 6 maanden na invullen |
| Demo-planningsgegevens | Max. 12 maanden |
| Klantgegevens (actieve overeenkomst) | Looptijd + 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Analyticsgegevens | Geanonimiseerd — geen persoonsgegevens |
| Audit trail Digital Employees | Min. 6 maanden (EU AI Act), max. 24 maanden |
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Alle AI-modellen en gegevensverwerking vinden uitsluitend lokaal plaats binnen de UNIT2-omgeving in Nederland. Er zijn geen externe AI-sub-verwerkers betrokken.
Wij delen uw gegevens nooit met derden voor marketingdoeleinden.
6. Doorgifte buiten de EU
De AI-verwerking vindt uitsluitend plaats binnen Nederland op UNIT2-infrastructuur. Voor website-dienstverleners buiten de EER zorgen wij voor passende waarborgen (EU Standard Contractual Clauses).
7. Cookies
Deze website plaatst geen cookies en vereist geen cookietoestemming (bij gebruik van Plausible Analytics).
Wij kunnen essentiële, strikt noodzakelijke cookies gebruiken voor de werking van de website. Deze vereisen geen toestemming.
8. Uw rechten
- Recht op inzage — Opvragen welke gegevens wij verwerken
- Recht op rectificatie — Onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering — Verzoek tot verwijdering
- Recht op beperking — Verzoek tot beperking van verwerking
- Recht op dataportabiliteit — Overdracht in machineleesbaar formaat
- Recht van bezwaar — Bezwaar tegen verwerking
- Recht om toestemming in te trekken
E-mail: privacy@agentstad.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Klachten
Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag — www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Wijzigingen
Wij behouden het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. Materiële wijzigingen worden op de website gepubliceerd en, indien u klant bent, per e-mail medegedeeld.
English
1. Who are we?
Agentstad.nl is a product of UNIT2 (trade name of RC Dock UMS B.V.), Dokweg 23-H, 1976 CA IJmuiden, the Netherlands. KVK: 83945857. VAT: NL863043860B01. Email: privacy@agentstad.nl
RC Dock UMS B.V. is the data controller within the meaning of the GDPR.
2. What personal data do we collect?
a) Contact forms: Name, email, company, phone (optional), job title, your message.
b) AI Workforce Scan: Company size, industry, function areas, name & email.
c) Demo scheduling: Name, email, selected date/time.
d) Analytics: Privacy-friendly analytics (no cookies, no personal data).
e) Client data: Processed locally within UNIT2 in the Netherlands only. Separate DPA concluded.
3–6. Purpose, retention, sharing & EU transfers
Data used for: responding to enquiries, scheduling demos, providing scan results, service delivery, website improvement, legal compliance.
Retention: contact data max 12 months, scan results max 6 months, client data duration + 7 years, audit trail 6–24 months.
All AI processing is exclusively local within UNIT2 in the Netherlands. We never share data for marketing purposes. Website service providers outside EEA use EU SCCs.
7. Cookies
This website sets no cookies and requires no cookie consent (using Plausible Analytics). Essential cookies may be used for website functionality.
8. Your rights
- Right of access, rectification, erasure, restriction, data portability, objection, withdraw consent
Email: privacy@agentstad.nl. Response within 30 days.
9–10. Complaints & Changes
File complaints with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens), Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.
We may amend this policy. Material changes published on website and communicated to clients by email.
RC Dock UMS B.V. (handelsnaam: UNIT2), Dokweg 23-H, 1976 CA IJmuiden, Nederland. KVK: 83945857 | BTW: NL863043860B01. © 2026 RC Dock UMS B.V. — Alle rechten voorbehouden / All rights reserved.